通話報表管理
通話報表概述
通話報表是對坐席服務情況的一項數據保證,沒有數據和報表作為支撐的運營,企業無法洞察到自身服務的情況及客戶情況,無法快速達到預定的目的和指標。
合力億捷根據企業需求,提供近20項數據維度報表,詳細地考核坐席的工作情況,讓管理員全面知曉每個坐席每天都做了什么、工作量是否飽和、工作效率是否高效等等。
企業最常見的報表有“呼入時間趨勢”、“技能組時間趨勢”、“技能組對比”、“坐席工作量”、“坐席滿意度”、“外呼時間趨勢”和“一次性解決率報表”等。
所有報表均支持按時間類型進行篩選查詢,統計報表支持年報表、月報表、日報表生成,也支持自定義天數和小時查詢,數據支持導出。
● 呼入時間趨勢報表
從時間的維度,幫助企業做運營支撐規劃。
● 技能組時間趨勢報表
通過設置不同的業務技能組,從時間的緯度,分析技能組的工作情況,包括接通率、接通排隊時長和放棄排隊時長,以及點擊數據可以單獨查看某個技能組的服務情況。
● 技能組對比報表
通過設置不同的業務技能組,從技能組整個團隊的維度,比較各個技能組的服務水平。
● 坐席工作量報表
管理員可以查看賬戶下所有坐席的工作量統計。包括呼入通話平均時長、呼入通話總時長、轉接來電通話總時長、外呼通話平均時長、外呼通話總時長、轉接外呼通話總時長,為管理員提供精確、實時的數據分析依據。
● 坐席滿意度報表
管理者員可以根據統計到的滿意度數據對客服行為做出指導,從而提升員工服務質量。
● 外呼時間趨勢報表
從時間的維度,管理員可以查看哪個時間點客戶電話接通率高,反映哪個時間被呼叫的客戶更愿意接聽來電,方便企業做排班調整。
● 一次性解決率報表
從坐席的角度和技能組的角度,幫助您查看各個坐席的一次性解決率和各個技能組的一次性解決率。
更多報表
企業還可以按需配置
● 部門工作量報表:統計分析各個部門的工作量情況。
● 服務號對比報表:從時間維度,查看賬戶下服務號數據趨勢。查詢條件包括“時間”、“PBX”、服務號篩選。
● 呼入平均時間報表:從時間的維度,分析一段時間內在有效工作時間區間每個時間段的平均通話情況,反映客戶習慣哪個時間段呼入,方便企業做排班調整。
● 呼入地域分布報表:從地域的維度,幫助企業分析各地域的業務狀態及運營支撐力度。
● 外呼地域分布報表:從地域的維度,幫助您查看哪個地方的客戶電話接通率高,字段通話時長也能反映哪個地區被呼叫的客戶對產品更感興趣,方便企業做排班調整。
● 通話標簽報表:從時間和標簽的角度,幫助管理員查看各個時間段內,標簽數排名前十的各個標簽數據。
還有更多報表,這里就不一一展現了,如果您的企業還想配置更多報表,便于企業管理決策與分析,您可以聯系CSM 或您的專屬客戶經理為您配置。